ثلاثة برامج توثيقية لاحتياجات مختلفة
من بناء الوثائق من الصفر إلى تحديث المكتبة القائمة — كل برنامج مصمم لمرحلة محددة من مسيرة مؤسستك التوثيقية.
العودة للرئيسيةكيف نعمل
كل تفاعل مع Yveris Korsan يبدأ بمحادثة تخطيطية نفهم فيها السياق المؤسسي — طبيعة المؤسسة، الجمهور المستهدف للوثائق، الهيكل التنظيمي، والتحديات التوثيقية القائمة. هذه المحادثة تحدد اتجاه المشروع قبل البدء بأي كتابة.
لا نبدأ بالكتابة حتى يتوافق الطرفان على ما سيُنجز. نطاق العمل يُحدد بوضوح: عدد الوثائق، مستوى التفصيل، اللغات، والجداول الزمنية. هذا التوافق المبكر هو ما يجعل التسليم النهائي نادراً ما يُفاجئ أحداً.
برنامج توثيق الأسس المؤسسية
تفاعل تشاوري يدعم الأذرع الخيرية والمؤسسات في إعداد وثائقها الداخلية — أدلة المرجعية البرامجية، قوالب التواصل مع المستفيدين، أطر التقارير الداخلية، ومواد إحاطة أصحاب المصلحة. يُنفَّذ بالتعاون المباشر مع قيادة المؤسسة ويُنتج مخرجات ثنائية اللغة بتنسيقات مناسبة للاستخدام الداخلي المستمر.
ما تشمله هذه المشاركة
- محادثة تخطيطية مع قيادة المؤسسة
- إعداد دليل المرجعية البرامجية
- تطوير قوالب التواصل الموحّدة
- أطر التقارير الداخلية ومواد الإحاطة
- مخرجات ثنائية اللغة (عربي / إنجليزي)
مراحل التنفيذ
محادثة تخطيطية تستعرض نطاق المؤسسة وأهدافها التوثيقية
جرد الوثائق القائمة وتحديد الفجوات والاحتياجات
إعداد المسودات وإرسالها للمراجعة مرحلة بمرحلة
تسليم الحزمة النهائية بتنسيقات قابلة للتحرير
الاشتراك التحريري لتقارير أصحاب المصلحة
اشتراك تحريري متواصل يدعم المنظمات في إعداد تقاريرها الدورية — التحديثات الفصلية، ملخصات البرامج، والمنشورات السنوية. يعمل الفريق مع فرق الاتصالات والتشغيل لدى العميل، وكل دورة تبدأ بمحادثة تخطيطية وتنتهي بتسليم مواد مصقولة ثنائية اللغة. الاشتراك يعمل بحد أدنى ربع سنوي.
ما تشمله هذه المشاركة
- محادثة تخطيطية في بداية كل دورة
- تحرير التحديثات الفصلية وملخصات البرامج
- إعداد المنشورات السنوية بالتنسيق المطلوب
- مواد مصقولة ثنائية اللغة لكل دورة
- مراجعة نهائية قبل النشر
دورة العمل الاعتيادية
محادثة تخطيطية تحدد محتوى الدورة وأولوياتها
تجميع المدخلات من فريق العميل وبدء التحرير
مراجعة مشتركة وإدخال الملاحظات
تسليم المواد النهائية الجاهزة للنشر
برنامج مراجعة وتحديث التوثيق الداخلي
تفاعل مركّز للمنظمات التي تراكمت في مكتبتها الوثائقية تناقضات وانحرافات هيكلية ومواد متقادمة. يمر العمل عبر جرد كامل للوثائق، مراجعة هيكلية، تحديد أولويات التحديث، وتنظيف تحريري للمواد ذات الأولوية. المخرج: مجموعة وثائق أساسية محدّثة وتقرير توصيات صيانة.
ما تشمله هذه المشاركة
- جرد شامل لكل الوثائق الداخلية القائمة
- مراجعة هيكلية وتحليل التناقضات
- تحديد مرشحي التحديث ذوي الأولوية العالية
- تنظيف تحريري للمواد المختارة
- تقرير توصيات ممارسات الصيانة المستمرة
مراحل التنفيذ
جرد كامل ورسم خريطة للمكتبة الوثائقية القائمة
مراجعة هيكلية وتصنيف حسب الأولوية والأثر
تنظيف وتحديث الوثائق المُختارة
تسليم المجموعة المحدّثة وتقرير توصيات الصيانة
اختر البرنامج المناسب لوضعك
| الميزة | توثيق الأسس | الاشتراك التحريري | مراجعة وتحديث |
|---|---|---|---|
| بناء وثائق جديدة من الصفر | |||
| تقارير دورية متكررة | |||
| تحديث وثائق قائمة | |||
| مخرجات ثنائية اللغة | |||
| تقرير توصيات الصيانة | |||
| دليل هيكل مع كل مخرج | |||
| السعر | 4,950 درهم | 1,250 درهم/ربع | 920 درهم |
المؤسسات الجديدة أو التي تُعيد هيكلة توثيقها الداخلي
الجهات التي تُصدر تقارير دورية لمجالسها أو جهات التمويل
المنظمات التي تراكمت فيها وثائق قديمة ومتناقضة
المعايير المشتركة لجميع البرامج
سرية المعلومات
إمكانية إبرام NDA قبل البدء وتعامل مهني تام مع كل المعلومات.
مراجعة داخلية متعددة المراحل
كل مخرج يُراجَع داخلياً قبل وصوله للعميل لضمان الجودة.
جداول زمنية محددة ومُلتزَم بها
نحدد جدولاً واقعياً في البداية ونلتزم به مع إشعار مسبق عند أي تغيير.
توافق اللغتين
التحقق من التوازن الدلالي بين النسختين العربية والإنجليزية.
تنسيقات قابلة للتحرير
التسليم بتنسيقات تمكّن الفريق الداخلي من التحديث اللاحق دون عوائق.
تواصل مدروس
نقاط تواصل منتظمة توازن بين المتابعة الكافية وعدم استنزاف وقت العميل.
أسعار واضحة ومعلنة
توثيق الأسس
- دليل المرجعية البرامجية
- قوالب التواصل الموحّدة
- أطر التقارير الداخلية
- مواد الإحاطة
الاشتراك التحريري
- تحديثات فصلية لأصحاب المصلحة
- ملخصات البرامج
- المنشورات السنوية
- مراجعة نهائية قبل النشر
مراجعة وتحديث
- جرد شامل للمكتبة الوثائقية
- مراجعة هيكلية وتنظيف تحريري
- تقرير توصيات الصيانة
- المجموعة النهائية المحدّثة
لست متأكداً من أي البرامج يناسبك؟
تواصل معنا لمحادثة أولية نحدد فيها مشتركاً وضع مؤسستك واحتياجها الفعلي.
ابدأ المحادثة